Dossier d'inscription s�jour �tudiant - adulte

AVANT L'INSCRIPTION

Vous souhaitez avoir des pr�cisions ou un conseil avant de vous inscrire ?

Aur�lie, Emilie, Viviane et Magali seront � votre �coute pour vous conseiller dans le choix de votre s�jour.

N'HESITEZ PAS � LES CONTACTER AU 05 65 76 55 20

L'INSCRIPTION

Lorsque vous aurez choisi la formule et la destination qui vous conviennent, et pris connaissance des Conditions particuli�res et g�n�rales, nous vous conseillons de proc�der � l'inscription dans les meilleurs d�lais.

Pour cela vous pouvez vous inscrire soit :

Par internet, sur notre site s�curis�, www.nacel.fr avec un paiment en ligne de l'acompte de 240?.

Par courrier, en envoyant votre bulletin d'inscription d�ment compl�t�, sign� et accompagn� d'un r�glement de 240 euros � l'adresse suivante :

NACEL, Centre Administratif
Service Etudiants-Adultes, BP 83329
12033 RODEZ CEDEX

Par t�l�phone, en nous donnant les renseignements essentiels et votre num�ro de carte bancaire pour le pr�l�vement de l'acompte de 240?.

Suite � cette inscription par t�l�phone, vous devrez n�anmoins nous faire parvenir un bulletin d'inscription d�ment rempli et sign� car ce document contractuel est indispensable. Le bulletin peut �tre t�l�charg� sur notre site internet.

Pour toute inscription � moins de 45 jours du d�part, le r�glement int�gral du forfait sera exig�.

Prenez soin de compl�ter toutes les rubriques de votre bulletin d'inscription avec la plus grande attention : une information erron�e (erreur de dates ou de r�f�rence, par exemple) ou un oubli (allergies, r�gime alimentaire...) pourrait �tre cause de difficult�s lors du s�jour et engendrerait des frais de modification d'inscription.

LES DIFFERENTS MOYENS DE PAIEMENTS

 Les cartes bancaires (sauf American Express).
 Les cheques bancaires ou postaux.
 Les cheques vacances.
 Les participations de votre CE.

APR�S L'INSCRIPTION

Un compl�ment de dossier de candidature sp�cifique pour les s�jours au pair, les stages en entreprise, les jobs, les s�jours en ferme am�ricaine et le volontariat vous sera envoy� d�s r�ception de votre bulletin d'inscription et de l'acompte. Ces compl�ments de dossiers sont indispensables et devront nous �tre renvoy�s le plus rapidement possible. Pour ces s�jours, l'inscription ne sera prise en compte qu'� r�ception de ce dossier compl�mentaire.

D�s confirmation de votre s�jour par l'�cole ou par notre prestataire �tranger, vous recevrez un accus� de r�ception. Ce n'est qu'apr�s avoir re�u votre confirmation de s�jour que vous pourrez r�server fermement votre transport. Ce document pourra �tre accompagn� d'un carnet de voyage afin de vous aider � pr�parer votre s�jour. Nous vous adresserons � cette occasion un questionnaire de d�but de s�jour que vous nous renverrez imp�rativement par fax ou par mail dans les trois jours qui suivent votre arriv�e. Les coordonn�es de votre h�bergement vous seront adress�es � r�ception de votre paiement et de vos d�tails de transport, si elles sont en notre possession. Dans le cas contraire, nous vous en informerons d�s que possible avant le d�part, et au plus tard le jour du d�part.

Les d�tails de transport doivent nous �tre communiqu�s imp�rativement un mois avant le d�part (sauf inscription de derni�re minute).

45 jours avant le d�part et/ou d�s confirmation du s�jour, nous vous adresserons la demande de solde. Vous pourrez alors effectuer le r�glement par tout moyen � votre convenance par retour de courrier et au plus tard 1 mois avant le d�part. Dans le cas contraire, Nacel se r�serverait le droit d'annuler le s�jour aux frais du participant.

Exceptionnellement, il peut arriver que des familles h�tesses soient confront�es � la derni�re minute ou pendant le s�jour � des imp�ratifs (maladie, ch�mage, accidents?) qui les am�nent � rompre leur engagement. Bien entendu, NACEL retrouve une famille avant le d�part ou en cours de s�jour sans exclure la possibilit� d'une famille temporaire.

LE VOYAGE

Quelles que soient la destination et la formule choisies, le transport est � votre charge (except� pour certains s�jours en groupe). Voici quelques conseils qui pourront vous �tre utiles dans vos d�marches. D�s confirmation de votre s�jour vous pouvez r�server votre vol. Plusieurs possibilit�s s'offrent � vous :

Pour r�server un vol Low Cost, rendezvous sur http://www.belvedair.com. Vous trouverez sur ce site de nombreux vols � bas prix pour plusieurs destinations.
Si vos recherches sont infructueuses, vous pouvez contacter notre service billetterie au 05.65.76.55.17, l'apr�s-midi uniquement (de 14h � 17h30). Delphine et Michel seront � votre disposition pour vous renseigner et effectuer votre r�servation (paiement par carte bancaire). Des frais administratifs vous seront factur�s pour la recherche, l'�mission et l'envoi de votre billet : 30 euros pour les destinations de l'Union Europ�enne et 50 euros pour les autres destinations.

Pour une r�servation � destination des Etats-Unis et de l'Australie, veuillez joindre une photocopie lisible de votre passeport � votre bulletin d'inscription.

SUIVI DE VOTRE DOSSIER

Apr�s votre inscription, le service �tudiants/ adultes restera � votre �coute et suivra votre dossier. Vous pourrez nous joindre par t�l�phone (05.65.76.55.20) ou par mail (etudiants@nacel.fr). En outre, sur l'accus� de r�ception de votre inscription, vous trouverez les � login � et � mot de passe � confidentiels vous permettant d'acc�der � votre espace s�curis� � Mon dossier � Nacel � dans notre site web. Cet espace vous permet de consulter certaines informations relatives � votre inscription, de consulter votre compte et d'en payer le solde de mani�re s�curis�e.

L'ASSISTANCE PENDANT LE S�JOUR

En cas de besoin, prenez imm�diatement contact avec notre responsable local. Il s'agit soit du directeur de l'�cole, soit de la personne responsable des familles h�tesses ou des r�sidences d'accueil.

De plus, une permanence t�l�phonique est assur�e par NACEL en France 24h/24 et 7J/7 toute l'ann�e.

Il est souvent plus facile de r�gler un diff�rend sur place � condition que notre responsable local et NACEL en France soient inform�s d�s qu'il survient.

LES ASSURANCES

Nous partons du principe que chaque participant est couvert par une assurance responsabilit� civile personnelle. Toutefois, nous avons souscrit un contrat d'assurance responsabilit� civile qui interviendrait en compl�ment ou � d�faut d'assurance du participant. Vous pouvez souscrire en option :

Une assurance Annulation : Nacel vous propose un contrat d'assurance en partenariat avec CHARTIS couvrant notamment les risques d'annulation suivants :

maladie grave ou accident emp�chant le candidat de participer au s�jour pr�vu,
perte d'emploi du p�re ou de la m�re,
d�c�s du candidat ou d�c�s d'un proche parent (p�re, m�re, fr�re, soeur ou enfant). Les d�tails de ce contrat se trouvent sur les feuillets annex�s au bulletin d'inscription. Apr�s acceptation du dossier, CHARTIS remboursera les frais d'annulation incombant au client et pr�vus aux conditions de vente en cas d'annulation du fait du participant.

La souscription � ce contrat vous sera propos�e au moment de l'inscription. Le co�t de cette assurance, frais de gestion inclus, est de 3 % du montant du s�jour. Les frais de dossier et assurances facultatives ne sont pas pris en compte dans cette assurance. Exemple : forfait d'un s�jour : 900 euros - co�t de l'assurance annulation : 27 euros.

Une assurance Bagages : moyennant le paiement d'une somme forfaitaire de 55 euros (frais de gestion inclus), NACEL vous rembourse vos bagages en cas de vol dans la limite de 762 euros.

Une assurance Assistance/Rapatriement : vous pouvez souscrire une assurance couvrant les frais de maladie, l'hospitalisation � l'�tranger et le rapatriement, moyennant les cotisations ci-dessous (frais de gestion inclus) :

Dommages corporels : notre contrat ne pr�voyant, en cas de d�c�s ou d'invalidit� permanente qu'un capital maximum de 10 000 euros, nous vous invitons � v�rifier que vous �tes bien couvert par votre contrat d'assurance contre les dommages corporels auxquels les participants peuvent �tre expos�s du fait des activit�s pratiqu�es pendant le s�jour. Si tel n'�tait pas le cas, nous vous conseillons vivement de souscrire un tel contrat. Nous nous tenons � votre disposition en cas de doute.

Ces contrats vous seront propos�s � l'inscription ou sur le document de confirmation du s�jour. Si la souscription � l'assurance annulation et/ou bagages n'a pas �t� effectu�e au moment de l'inscription, elle pourra avoir lieu jusqu'� 30 jours avant le d�part, pass� ce d�lai elle ne pourra pas �tre prise en compte.