Financer son séjour linguistique

Vous êtes convaincus que la participation à un séjour linguistique constitue sans nul doute un investissement durable : la maîtrise d’une langue étrangère favorise l’entrée dans de grandes écoles, ouvre des opportunités à l’international, le voyage hors de la cellule familiale apporte confiance en soi, développement personnel et ouverture culturelle. Cependant, son coût peut parfois représenter un frein au projet.

Afin de rendre cette expérience accessible au plus grand nombre, nous vous détaillons ci-après les différentes solutions possibles.

Le paiement échelonné

Au moment de l'inscription à votre séjour linguistique, un acompte vous sera demandé. Il est fonction du prix du séjour :

• Séjours dont le prix est inférieur à 1 000 € : 300 €    

• Séjours dont le prix est supérieur à 1 000 € : 400€.

Après réception de votre confirmation d’inscription, vous êtes libre d’échelonner vos paiements comme vous le souhaitez. Votre espace en ligne vous permet de verser le montant de votre choix, aux dates qui vous conviennent. La seule condition est que le solde soit intégralement réglé un mois avant le départ.

Ainsi, plus vous réservez tôt, plus vous pouvez échelonner vos paiements sans frais.

Attention : pour toute inscription à moins de 45 jours du départ, le règlement intégral du séjour sera exigé.

Modes de paiement acceptés par Nacel

Plusieurs modes de paiement sont possibles :

• Carte bancaire (à l’exception de l’American Express)

• Chèques bancaires ou postaux

• Chèques vacances ou e-Chèque-Vacances

• Paiement en plusieurs fois avec Oney

Dès votre inscription définitive, un accusé de réception vous sera adressé par email. Diverses informations et pièces constitutives du dossier y seront jointes.

NB : pour les séjours n’incluant pas le voyage, attendez impérativement la confirmation d’inscription avant de procéder à la réservation de votre vol ou autre moyen de transport. Au moins 1 mois avant le départ, adressez-nous le détail de leur voyage (n° de vol, horaires d’arrivée et de départ).

Préalablement à toute inscription, nous vous recommandons de prendre connaissance des conditions générales et particulières.

Un paiement entre 3x ou 4x avec Oney

Notre partenariat de longue date avec Oney Bank vous permet de financer votre séjour en 3 ou 4 fois, jusqu’à 5 500 €, sans montage de dossier de crédit compliqué, juste en quelques clics.

Lors de l’inscription sur internet impérativement, choisissez simplement l’option paiement Oney Bank : la vérification est instantanée et la validation quasi immédiate.

Une solution flexible et accessible, que vous réserviez tôt ou à la dernière minute.

Obtenir des subventions pour financer le séjour

Pour les enfants de moins de 18 ans - aide de la CAF (Caisse d’Allocations Familiales)

Certaines Caisses d’Allocation Familiales contribuent au financement des séjours linguistiques sous forme de bourses ou de chèques-vacances. L’attribution de l’allocation dépend du quotient familial et du département de résidence.

N’hésitez pas à vérifier auprès de la CAF dont vous dépendez !

Le Pass colo pour les enfants de 11 ans

Le Pass colo est une aide de l’État destinée à faciliter le départ en colonie de vacances des enfants l’année de leurs 11 ans (ou 12 ans s’ils ne l’ont pas utilisé précédemment). Le montant varie de 200 € à 350 € selon le quotient familial.

Le séjour doit être « conventionné Pass colo », c€™est-à-dire proposé par un organisme agréé. L’aide est attribuée une seule fois par enfant.

Comment en bénéficier ?

Si vous êtes allocataire de la CAF ou adhérent à la MSA, vous recevez une notification en début d’année (février) vous informant de votre droit au Pass colo. L’organisateur du séjour conventionné peut également vous indiquer le montant auquel vous avez droit via une simulation.

Si vous n’êtes pas allocataire CAF, la demande peut être effectuée via le site de Jeunesse au Plein Air.

Lors de l’inscription à un séjour labellisé « Pass colo », le montant de l’aide est automatiquement déduit du prix. Vous ne payez que le reste à charge. Le Pass colo est cumulable avec d’autres aides (CAF, chèques-vacances, aides des collectivités, CSE, etc.).

Subvention par les comités d’entreprise (CSE)

Nacel a développé de nombreux partenariats de longue date avec des comités d’entreprise à qui nous accordons des tarifs préférentiels. N’hésitez pas à nous consulter afin de savoir si votre Comité Social d’Entreprise est en partenariat avec Nacel ou rapprochez-vous directement de votre comité d’entreprise.

Aides accordées aux enfants du personnel (souvent jusqu’à l’âge de 20 ans) :

De nombreuses entreprises privées ou structures publiques telles que les ministères (Agriculture, Intérieur, armées, Economie et finances, etc…), les hôpitaux de France, les administrations (impôts, mairies, CPAM, etc…) disposent d’un Comité Social d’Entreprise qui subventionne très souvent les activités et séjours des enfants du personnel ou du personnel lui-même.

Ces aides peuvent prendre la forme de chèques-vacances, de chèques-cadeaux ou de subventions pouvant parfois aller jusqu’à 70 % du montant du séjour.

Aides accordées aux salariés de l’entreprise :

De nombreuses entreprises encouragent aujourd’hui la montée en compétences linguistiques de leurs collaborateurs, notamment dans un contexte professionnel internationalisé.

Il peut donc être pertinent de vous rapprocher de votre CSE (Comité Social et Économique) ou de votre service des Ressources Humaines afin de vérifier si une prise en charge partielle ou totale d’un séjour linguistique est envisageable.

Dans certains cas, l’entreprise peut financer une partie des frais, proposer des chèques-vacances ou accorder un aménagement du temps de travail pour permettre la formation. Présenter ce projet comme un levier d’évolution professionnelle — et non comme un simple voyage — augmente vos chances d’obtenir un soutien.

Aides régionales, départementales et municipales

Les mairies, conseils départementaux et conseils régionaux peuvent proposer des bourses ou subventions pour financer des séjours linguistiques, notamment pendant l’été.

Les montants varient selon les critères d’attribution, mais ces aides constituent un soutien financier non négligeable. N’hésitez pas à contacter les services concernés pour connaître les conditions et estimer le montant potentiel.

Pour les étudiants de 18 ans et + et les adultes

Les programmes européens (Erasmus+)

Erasmus+ est un programme européen qui soutient la mobilité éducative, notamment pour les études ou les formations à l’étranger. Il permet aux étudiants, apprentis et jeunes professionnels de financer une partie des frais liés au voyage, à l’hébergement et à la formation.

Ce programme vise à :

• améliorer les compétences linguistiques,

• renforcer l’ouverture internationale,

• faciliter l’insertion professionnelle grâce à une expérience reconnue sur le plan européen.

Qui peut bénéficier d’Erasmus+ ?

• Étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur (université, grande école, IUT, BTS, etc.) participant au programme.

• Apprentis, alternants ou élèves de la voie professionnelle (enseignement secondaire ou formation professionnelle) — si leur établissement participe à Erasmus+.

• Stagiaires ou apprentis effectuant une formation ou un stage dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, de professionnalisation ou d’un parcours de formation reconnu.

• Demandeurs d’emploi ou jeunes en insertion professionnelle souhaitant suivre une formation ou un stage à l’étranger via Erasmus+.

• Personnel enseignant, formateurs ou acteurs de la formation : le programme couvre également la mobilité des formateurs ou éducateurs selon les projets.

L’aide à la mobilité internationale

Des aides à la mobilité internationale sont disponibles pour soutenir les étudiants lors d’un séjour d’études à l’étranger. Elles s’adressent principalement aux étudiants boursiers et couvrent partiellement les frais pour des mobilités de 2 à 9 mois.

Les demandes se font auprès du service des relations internationales de chaque établissement, et l’attribution dépend de la qualité du projet ainsi que de son alignement avec la stratégie internationale de l’université.

Les aides professionnelles

Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF peut financer une formation linguistique certifiante (TOEIC, IELTS, CLOE, Cambridge, etc.). Ce dispositif permet à chaque salarié, indépendant ou demandeur d’emploi d’accumuler des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle.

Concrètement, les heures ou crédits accumulés sur votre CPF peuvent être utilisés pour financer tout ou partie d’un séjour linguistique, à condition que celui-ci débouche sur une certification reconnue. L’accès au financement dépend du montant disponible sur votre compte au moment de la demande.

Les séjours linguistiques financés par le CPF concernent généralement les adultes et peuvent inclure plusieurs destinations, telles que :

• Espagne

• Angleterre ou Irlande

• Malte

• Allemagne

• Canada, etc.

Explorer nos séjours finançables avec le CPF >>

Les coûts varient selon la destination et plusieurs critères : frais d’hébergement, coût de la formation, prix du transport, assurance et durée du séjour. Il est donc essentiel d’évaluer ces paramètres avant de choisir votre programme.

Même si le CPF peut couvrir une grande partie du budget, un reste à charge peut subsister selon la destination, l’organisme et le type de certification visée. Cela reste toutefois une solution idéale pour réduire considérablement le coût d’un séjour linguistique à visée professionnelle.

France Travail (ex Pôle emploi)

Le CPF étant majoritairement destiné aux salariés, France Travail dispose également de solutions pour la prise en charge du financement d’un séjour linguistique pour les demandeurs d’emploi.

France Travail propose ainsi plusieurs dispositifs permettant de soutenir les projets de formation, dont les formations en langues lorsqu’elles s’inscrivent dans un projet professionnel cohérent. Ces aides, distinctes du CPF, peuvent contribuer au financement total ou partiel d’un séjour linguistique à l’étranger, à condition que celui-ci améliore les perspectives d’emploi du candidat.

L’objectif est d’acquérir des compétences linguistiques utiles pour favoriser le retour à l™emploi, la reconversion ou l’accès à un secteur en tension.

Les demandeurs d’emploi peuvent solliciter :

• l’AIF (Aide Individuelle à la Formation)

• l’ADC (Action de Formation Conventionnée)

• le PRF (Programme Régional de Formation)

• une formation conventionnée si celle-ci est utile à leur projet professionnel

Solutions de financement alternatives

Jobs étudiants

Un emploi pendant le séjour (animation, restauration, hôtellerie…) peut contribuer au financement.

Pour un jeune Français, il est possible de travailler dans tous les États de l’Union européenne.

Pour les pays hors Union européenne, cela peut être plus compliqué mais reste possible. Nacel propose par exemple un séjour Anglais et Job à Toronto (Canada) ou un programme Job à Montréal. Votre droit à travailler dépendra des conditions de votre visa (visa étudiant, visa vacances-travail, etc.). Il est conseillé de commencer vos recherches avant le départ, mais il est également possible de postuler directement sur place pour rencontrer les employeurs, échanger et démontrer votre motivation.

Les secteurs qui recrutent le plus sont l’hôtellerie-restauration et l’agriculture.

Séjour au pair ou demi-pair

Être jeune fille ou jeune homme au pair ou demi-pair permet de travailler pour une famille locale en contrepartie de l’hébergement et des repas, tout en laissant du temps pour suivre des cours de langue. C’est un excellent moyen de réduire le coût de votre expérience à l’étranger.

En bref

Profil → Aides disponibles

• Collégiens / Lycéens → CAF, Région, Erasmus+, CSE

• Étudiants → Erasmus+, bourses universitaires, Région, CSE

• Salariés → CPF, OPCO, CSE

• Demandeurs d’emploi → France Travail

• Familles → chèques-vacances, aides publiques cumulables

Nos conseils pratiques

• Procéder à l’inscription le plus tôt possible pour échelonner les paiements

• Comparer les destinations européennes (Malte, Irlande, Espagne, Allemagne : souvent plus abordables).

• Envisager un séjour linguistique en France pour limiter les frais de transport.

• Vérifier précisément ce qui est inclus dans le tarif.

• Privilégier les séjours « tout compris » pour les enfants et adolescents.

• Profiter des offres promotionnelles (Black Friday, Early Booking).

• Cumuler plusieurs sources de financement.

• Bien gérer son budget sur place.

Nacel peut vous accompagner pour :

• Identifier les aides auxquelles vous êtes éligible

• Vous fournir les documents nécessaires à la constitution de vos dossiers

• Choisir le séjour adapté à votre objectif et à votre budget

Ne laissez pas le budget freiner un projet qui peut changer une vie !